يجوز ترقية المستخدم بالشروط الآتية: أ- شغور الوظيفة المراد الترقية لها. ب- أن تتوفر في المرشح للترقية المؤهلات المطلوبة للوظيفة المراد الترقية إليها وفقاً لأحكام المؤهلات. ج- أن تكون الوظائف المراد الترقية إليها مصنفة في المرتبة التالية مباشرة للمرتبة التي يشغلها المرشح للترقية. وتكون المفاضلة بين المرشحين على أساس الأكثر تحصيلاً دراسياً فالأقدم.