4 التقييم 4.1 رقابة الأداء والقياس (أ) لتحديد مدى تنفيذ سياسة وأهداف السلامة والصحة المهنية والمخاطر التي تم السيطرة عليها، ينبغي للمنشأة ضمان أن أداء السلامة والصحة المهنية يتم: أ. مراقبته ب. قياسه ت. تسجيله (ب) ينبغي مراقبة الأداء وقياسه وتسجيله على النحو التالي: أ. بشكل استباقي وعلى أساس منتظم (أي، قبل ظهور أي موقف محدد يتعلق بالسلامة والصحة المهنية، مثلًا: مرتين في السنة) ب. بشكل تفاعلي (أي، من خلال الاستجابة للأحداث التي ظهرت بالفعل، مثل: إصابات العمل، والحوادث، وما إلى ذلك) (ت) ينبغي أن تشمل المراقبة الاستباقية ما يلي: أ. مراقبة تحقيق خطط السلامة والصحة المهنية المحددة ومعايير أداء السلامة والصحة المهنية وأهدافها الموضوعة ب. التفتيش على السلامة والصحة المهنية في المباني والمصانع والمعدات وأنظمة العمل وغير ذلك ت. الإشراف على بيئة العمل (مثل: توفر المرافق الصحية والمقاصف وما إلى ذلك) ث. الإشراف على صحة العاملين ج. التحقق من امتثال المنشأة لتشريعات السلامة والصحة المهنية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية ولأية متطلبات أخرى تتعلق بالسلامة والصحة المهنية التي اشتركت فيها المنشأة ح. مراقبة تحقيق مؤشرات الأداء المحددة / مؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف السلامة والصحة المهنية (لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى النقطة (ج) أدناه) (ث) ينبغي للمراقبة التفاعلية تحديد ما يلي والإبلاغ عنه والتحقيق فيه: أ. الإصابات، واعتلال الصحة، والأمراض، والحوادث المرتبطة بالعمل ب. إعادة تأهيل العاملين وأداء برامج استعادة الصحة ت. احتمال وجود خسائر أخرى، مثل الأضرار التي تلحق بالممتلكات ث. أية تحسينات أخرى مطلوبة في عملية تحديد المخاطر والوقاية منها ومكافحتها (ج) ينبغي للمنشأة وضع مؤشرات الأداء / مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس أداء السلامة والصحة المهنية، والتي ينبغي أن تتكون من: أ. كمية (مثل: عدد الإصابات) ب. نوعية (مثل: تقييمات العاملين لالتزام الإدارة بتحقيق "أفضل الممارسات" في مجال السلامة والصحة المهنية) (ح) ينبغي للمنشأة تحديد الأشخاص -على مختلف مستويات الهيكل الإداري- المسؤولين عن عملية مراقبة وقياس السلامة والصحة المهنية. (لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى المتطلب "المسؤولية والمسائلة") (خ) ينبغي للمنشأة تسجيل جميع نتائج مراقبة وقياس الأداء في نظام "System" توثيق لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية. 4.2 نظام "System" التحقيق (أ) ينبغي للمنشأة وضع إجراءات للتحقيق في أصل الحوادث الكبيرة ذات الصلة بالسلامة والصحة المهنية (مثل: الإصابات، واعتلال الصحة، والأمراض، والوفيات المرتبطة بالعمل) والأسباب الكامنة وراءها، وإخطار السلطات المعنية، عند الاقتضاء. (ب) يجب التحقيق في جميع الحوادث في أقرب وقت ممكن؛ وينبغي إعداد تقرير كامل بالتحقيقات في نهايتها. (ت) ينبغي أن يُجري التحقيق من قبل شخص / أشخاص مختصون (مثل: مستشار أو مختص في السلامة والصحة المهنية)، بمشاركة العاملين، حسب الاقتضاء. (ث) ينبغي إبلاغ نتائج هذه التحقيقات والتدابير الفورية المتخذة إلى: أ. إدارة المنشأة ب. اللجنة أو فريق العمل المختص بالسلامة والصحة المهنية، إن وُجدت (ج) ينبغي للمنشأة، فضلًا عن التحقيقات الداخلية، الأخذ بعين الاعتبار التقارير الصادرة عن سلطات التحقيق الخارجية، وأن تعمل عليها بنفس الطريقة المتّبعة في حالة التحقيقات الداخلية. (ح) ينبغي للمنشأة ضمان تنفيذ أي إجراء تصحيحي ناشئ عن هذه التحقيقات، تجنبًا لتكرار الإصابات، واعتلال الصحة، والأمراض، والحوادث المرتبطة بالعمل (مثل: متابعة الإجراءات المتفق عليها بانتظام). (خ) يلزم توثيق التقرير الكامل للتحقيقات في نظام "System" توثيق لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية (مثل: تاريخ التفتيش، ونتائج التفتيش، والانتهاكات المحددة، وإجراءات المتابعة المحددة، وما إلى ذلك)، وإبلاغ السلطات المختصة حيثما أمكن ذلك. (د) يجب على المنشأة إبلاغ و إشعار المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن إصابات العمل المتعلقة بالسلامة و الصحة المهنية، والأسباب المؤدية إليها (مثل: الإصابات، والأمراض، والوفيات المرتبطة بالعمل) 4.3 التدقيق تُطبق للمستوى الأعلى. 4.4 مراجعة الإدارة العليا للسلامة والصحة المهنية (أ) ينبغي للمنشأة إجراء مراجعات بشكل منتظم للائحة إدارة السلامة والصحة الخاصة بها مع الإدارة العليا وغير ذلك من لوائح أو متطلبات السلامة والصحة المهنية، في شكل اجتماعات رسمية منتظمة، من أجل: أ. تقييم استراتيجية المنشأة الشاملة للسلامة والصحة المهنية لتحديد ما إذا كانت تلبي الأهداف المخطط لها واحتياجات المنشأة والعاملين والسلطات التنظيمية ب. تقييم التقدم المحرز نحو تحقيق هذه الأهداف ت. تقييم نتائج تحقيقات الحوادث الكبيرة ث. تحديد الإجراءات التصحيحية التي ينبغي اتخاذها وكيفية القيام بذلك في الوقت المناسب ج. تقييم أي حاجة لإجراء تغييرات ح. تحديد المسائل المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية التي يتعين معالجتها على سبيل الأولوية خ. تقييم فاعلية إجراءات متابعة السلامة والصحة المهنية من المراجعات الإدارية السابقة د. تقديم الملاحظات والتعليقات العامة والتوجيهات (ب) ينبغي للمنشأة تسجيل كافة النتائج والقرارات التي اتخذت خلال اجتماع مراجعة الإدارة كتابيًا. وينبغي الاطلاع على هذه السجلات بسهولة من خلال نظام توثيق "System" لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية. (ت) ينبغي للمنشأة إرسال جميع النتائج والقرارات عبر قنوات الاتصال المناسبة إلى: أ. الأشخاص المسؤولين؛ حيث إنهم قد يتخذوا الإجراءات التصحيحية المناسبة ب. العاملين، حسب الإقتضاء ت. اللجنة أو فريق العمل المختص بالسلامة والصحة المهنية، إن وُجدت (ث) ينبغي إجراء مراجعة الإدارة للسلامة والصحة المهنية على فترات متكررة (مثلًا: كل ثلاثة أشهر، أو كل ستة أشهر، أو سنويًا) وفقا للاحتياجات والشروط المحددة للمنشأة.