يشكل رئيس الجهة الحكومية أو من يفوضه لجنة تتولى ما يلي: 1. الإشراف على إجراء المزايدة العكسية. 2. إعداد محضر يتضمن ما تم من إجراءات وتوصياتها بالترسية على صاحب العرض الفائز، وأن ترفعه إلى صاحب الصلاحية لاعتماد الترسية.