المادة الخامسة عشرة: 1- يجب أن تتوفر في البوابة أعلى درجات السرية والخصوصية والأمان وسلامة المعلومات مع ضمان سلامة الإجراءات. 2- يجب أن توفر البوابة إمكانية تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بعمليات استئجار الجهات الحكومية للعقار، بما في ذلك: أ- تسجيل معلومات العقارات المتاحة للاستئجار من قبل المؤجر في قاعدة بيانات البوابة وإدارة بياناتها. ب- الإعلان على البوابة وتقديم طلبات عروض الأسعار. ج- استلام استفسارات المتنافسين وتظلماتهم والرد عليها. د- تعديل وثائق المنافسة. هـ- استلام العروض وفحصها. و- تأجيل فتح العروض وتمديد تلقيها. ز- تمديد سريان العروض. ح- الإشعار بالترسية. ط- استكمال إجراءات المنافسة. ي- إلغاء المنافسة. ك- إبلاغ المتنافسين بأي إجراء يتعلق بعملية الاستئجار. ل- الإجراءات التعاقدية المرتبطة بعقد الاستئجار. 3- يخصص في البوابة سجل لكل جهة حكومية تدون فيه جميع المعلومات والبيانات والإجراءات المتعلقة بطلبات الاستئجار وما أبرمته من عقود استئجار، كما يجب أن تتضمن البوابة سجلات بعمليات المستخدمين، وبيانات مؤجري العقارات على الجهات الحكومية ومعلوماتهم. 4- تتولى الهيئة الرد على الاستفسارات والأسئلة المتعلقة باستخدام البوابة فيما يخص الجانب النظامي والتقني، وذلك بتوفير قناة اتصال مع الجهات المستفيدة المستخدمة للبوابة بما يتوافق مع أحكام النظام واللائحة. 5- توفر البوابة التقارير اللازمة لأصحاب الصلاحيات والجهات الرقابية المكلفة بمراقبة ومراجعة عمليات استئجار الدولة للعقار وإخلائه وتنفيذ العقود، كما توفر إحصائيات وبيانات عن طلبات وعروض الاستئجار. 6- تصدر الهيئة قواعد وإجراءات استخدام البوابة وتنشرها على البوابة.