2 التنظيم 2.1 المسؤولية والمسائلة (أ) تقع على عاتق المنشأة وإدارتها المسؤولية الكاملة، كما أنهما مسؤولتان في النهاية عن توفير مكان عمل آمن وصحي لجميع العاملين، والزوار، أو المارة الذين قد يتأثر مرورهم بموقع العمل (ب) تتحمل المنشأة مسؤولية عن ضمان توفير الموارد الكافية لتحقيق أهداف المنشأة في مجال السلامة والصحة، مثل (على سبيل المثال لا الحصر): أ. الموارد المالية ب. الموارد البشرية ت. التقنيات ث. البنية التحتية والمعدات ج. نظم تقنية المعلومات ح. الخبرة والتدريب (ت) ينبغي للمنشأة تحديد دور جميع العاملين الذين يؤدون واجبات تتعلق بالسلامة والصحة المهنية، ومسؤولياتهم، ومحاسبتهم وكذلك السلطات الممنوحة لهم بوضوح؛ مع وصفها في شكل مسميات وظيفية أو كتيبات أو إجراءات أو جميعها ثم يتم إرسالها إلى العاملين المعنيين. (ث) ينبغي للمنشأة تعيين شخصًا أو أشخاصًا على مستوى الإدارة كمسؤولين لديهم سلطة وصلاحية عمّا يلي: أ. تطوير وتنفيذ لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية داخل المنشأة ب. مراجعة وتقييم لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية بشكل منتظم ت. تقديم تقارير دورية إلى بقية إدارات (أقسام) المنشأة بشأن أداء لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية ث. تعزيز مشاركة جميع العاملين في عملية السلامة والصحة المهنية (على سبيل المثال: التحدث إلى العاملين بشكل منتظم والنظر في آرائهم عند اتخاذ قرارات تتعلق بالسلامة والصحة المهنية) (ج) ينبغي للمنشأة الإبلاغ على جميع مستويات المنشأة عبر قناة/قنوات الاتصال المناسبة (على سبيل المثال: البريد الإلكتروني والملصقات والعروض التقديمية وما إلى ذلك) عن: أ. أهمية السلامة والصحة المهنية لكونها مسؤولية مشتركة لجميع العاملين ب. واجب العاملين في حماية سلامتهم وصحتهم وزملائهم وغيرهم في مكان العمل أو بالقرب منه ت. واجب العاملين في التعاون مع صاحب العمل والزملاء وأي شخص يقوم بأداء واجبه مفروض عليه بموجب تشريع داخلي أو خارجي فيما يخص السلامة والصحة المهنية وذلك من خلال اتباع التعليمات والتدريب والإبلاغ عن الظروف الخطرة واستخدام الأدوات / المعدات / الأجهزة / الملابس بشكل مناسب وطريقة آمنة ث. الشخص/الأشخاص المعيّنون أو المسؤولون الذين يتحملون المسؤولية والمحاسبة والسلطة لتحديد أو تقييم أو السيطرة على مخاطر السلامة والصحة المهنية 2.2 نظام "System" الكفاءة والتدريب (أ) ينبغي للمنشأة ضمان أنّ العاملين لديها مختصين (أي، مؤهلون تأهيلًا كافيًا ومدربون تدريبًا مناسبًا ولديهم ما يكفي من الخبرة) لتنفيذ جوانب السلامة والصحة الخاصة بواجباتهم ومسؤولياتهم. ولتحقيق ذلك، ينبغي للمنشأة: أ. تحديد احتياجات التدريب ب. إجراء التدريبات وفقًا للاحتياجات المحددة، والتي ينبغي أن يتم: I. تقديمها إلى العاملين المعنيين، حسب الاقتضاء، بدون تكاليف II. إجراؤها بلغة ومفردات يسهل على العاملين فهمها III. إجراؤها أثناء ساعات العمل، إن أمكن IV. إجراؤها من قبل أشخاص مختصين (ت) توثيقها (كلًا من محتوى التدريب والعاملين الذين يحضرون) 2.3 توثيق لائحة إدارة السلامة والصحة المهنية تُطبق للمستويين المتوسط والأعلى. 2.4 نظام "System" التواصل تُطبق للمستويين المتوسط والأعلى.