1 سياسة السلامة والصحة المهنية 1.1 سياسة السلامة والصحة المهنية (أ) ينبغي للمنشأة وضع سياسة مكتوبة للسلامة والصحة المهنية والتي ينبغي أن تكون مكتوبة بشكل واضح ودقيق باللغات الأكثر استخدامًا من قبل أعضاء المنشأة، وتكون اللغة العربية هي الصيغة الرئيسية للسياسة. (ب) ينبغي أن تهدف السياسة إلى حماية سلامة وصحة جميع أعضاء المنشأة والزوار، أو المارة الذين قد يتأثر مرورهم بموقع العمل عن طريق الوقاية من الإصابات، واعتلال الصحة، والأمراض، والحوادث المرتبطة بالعمل، وينبغي أن: أ. تحدد التوقعات والأولويات في مجال السلامة والصحة المهنية بوضوح على جميع مستويات المنشأة ب. تقوم بتغطية أي تفاصيل أخرى ذات صلة بممارسات السلامة والصحة المهنية التي يمكن أن تشمل العمليات العامة والمسؤوليات والأدوار العامة، ومن ذلك رفع تقارير اصابات وحوادث العمل والامراض المهنية الى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وأي متطلبات أخرى حسب الحاجة (ت) ينبغي أن تكون هذه السياسة خاصة بالمنشأة وتغطي جوانب السلامة والصحة المهنية الأكثر أهمية، بالنظر إلى حجم وطبيعة أعمال المنشأة أو أنشطتها. (ث) ينبغي أن تمتثل السياسة للتشريعات ذات الصلة في المملكة العربية السعودية ولأية متطلبات أخرى اشتركت فيها المنشأة. (ج) ينبغي للرئيس التنفيذي أو المدير العام للمنشأة أو الإدارة العليا المسؤولة جعل السياسة فعّالة من خلال التوقيع عليها. (ح) ينبغي إتاحة هذه السياسة بسهولة لجميع أعضاء المنشأة من خلال الوسائل المناسبة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تخزينها على الخادم، في شكل نسخ مادية، وما إلى ذلك. (خ) ينبغي إبلاغ جميع أعضاء المنشأة بهذه السياسة وأية تغييرات تطرأ عليها، وذلك من خلال جميع الوسائل المناسبة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، البريد الإلكتروني والملصقات والعرض التقديمي الحي والمنشورات وما إلى ذلك. (د) ينبغي مراجعة السياسة مرة كل سنتين على الأقل وتحديثها إن لزم الأمر. 1.2 مشاركة العاملين (أ) على المنشأة تشجيع مشاركة العاملين في عملية اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالسلامة والصحة في مكان العمل واستشارتهم، إذا لزم الأمر، عند اتخاذ القرارات أو إحداث تغيير يتعلق بالسلامة والصحة المهنية في مكان العمل أو عند توصيل معلومات ذات صلة بالسلامة والصحة المهنية، والتي تشمل: أ. تحديد وتقييم المخاطر في مكان العمل ب. القرارات المتخذة بشأن التدابير الموضوعة للقضاء على مخاطر أماكن العمل أو السيطرة عليها ت. صياغة إرشادات السلامة والصحة المهنية وإجراءاتها وسياساتها وما إلى ذلك ث. اختيار الأدوات ومعدات العمل ومعدات الوقاية الشخصية قبل شرائها و/أو جمع الملاحظات والتعليقات بشأنها إذا تم توزيعها/استخدامها بالفعل ج. إجراء التجارب (مثل تجارب الاختيار لمعدات الوقاية الشخصية) ح. التغييرات في أماكن العمل/المصنع وما إلى ذلك خ. وضع أخبار السلامة والصحة في النشرة الإخبارية للشركة (ب) ينبغي للمنشأة إنشاء فريق عمل أو لجنة مشتركة من العاملين وصاحب العمل في مجال السلامة والصحة المهنية (حيث يتم فيها ترشيح العاملين للمشاركة في لجنة السلامة والصحة المهنية وبحضور ممثلي الإدارة العليا) لمناقشة المسائل المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية ومراجعة التدابير المتخذة والتحقيق في الحوادث وما إلى ذلك. ويكون على اللجنة الاجتماع على أساس منتظم، وذلك حسب احتياجات المنشأة. (ت) ينبغي للمنشأة تشجيع العاملين على المشاركة بشكل استباقي في أية اقتراحات/ أفكار/ آراء قد تكون لديهم فيما يتعلق بالسلامة والصحة في مكان العمل. ويمكن القيام بذلك من خلال: أ. التحدث عن أهمية مشاركة العاملين خلال الاجتماعات معهم ب. استخدام لوحات الإعلانات أو رسائل البريد الإلكتروني أو غيرها من قنوات الاتصال، حسب الاقتضاء ت. وضع الحوافز التشجيعية للعاملين بالمنشأة عند التبليغ عن الحوادث التي قد تؤدي إلى إصابات أو تلف للممتلكات داخل المنشأة (لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى المتطلب "نظام "System" التواصل" من هذه الوثيقة) (ث) ينبغي للمنشأة، عند الاقتضاء، ضمان إبلاغ العاملين الذين تمت استشارتهم بنتائج المشاورات في الوقت المناسب، وذلك باستخدام قنوات التواصل المناسبة.