على صاحب العمل قبل تشغيل الحدث أن يستوفي منه المستندات الآتية: 1. بطاقة الهوية الوطنية أو شهادة رسمية بميلاده. 2. شهادة باللياقة الصحية للعمل المطلوب، صادرة من طبيب مختص، ومصدق عليها من جهة صحية. 3. موافقة ولي أمر الحدث. ويجب حفظ هذه المستندات في الملف الخاص بالحدث.