مع مراعاة ما ورد في المادة (السابعة والأربعين) من النظام يجب الالتزام عند التفاوض بما يلي: 1. الترسية على صاحب العرض الذي يصل سعره إلى المبلغ المحدد أو المطلوب. 2. أن يكون إلغاء المنافسة بتوصية من لجنة فحص العروض إلى صاحب الصلاحية بالإلغاء، والذي يتوجب عليه في تلك الحالة إلغاؤها.